6月21-22日，中国科学院档案进馆二期工作部署暨一期工作表彰会在青岛召开，中科院办公厅副主任廖方宇、国家科学图书馆副馆长张薇、中科院档案馆馆长屠跃明等领导出席会议。会议表彰奖励了中科院档案一期进馆工作先进集体和个人，广州分院所属的广州能源研究所、广州化学有限公司、广州电子技术有限公司荣获先进单位；苗碧芸（分院机关）、李映萍（南海海洋所）、焦绘宇（原长沙大地构造所）荣获个人先进；陈珍球（南海海洋所）、吴卓颜（华南植物园）、谭康琼（亚热带农业所）、伍舜华（广州化学公司）、林锦珍（广州电子公司）荣获特殊奉献奖。

在一期工作中，广州分院共有9个全宗单位进馆。进馆档案共3032卷，卷内文件20000多件以及部分照片档案和文献资料。一期进馆的档案时间跨度长、数量多，广州分院积极配合院档案馆部署和开展相关工作，在各进馆单位领导的重视和支持，以及在参与进馆档案人员的认真负责和无私奉献、默默付出下，全部进馆档案通过验收并安全送达中科院档案馆。

会上，廖方宇对今年下半年档案工作作了部署，重点探索全院档案工作“十二五”规划，以及结合ARP二期建设开展档案数字化利用工作。屠跃明介绍了2010-2015年全院二期档案进馆工作部署和要求。根据初步安排，广州分院及所属的南海海洋所、华南植物园、广州能源所、广州地化所、亚热带农业所二期档案进馆验收时间为2014年第四季度，进馆档案为1981-1990年之间形成的重要档案。