一、机关各类印章（包括院领导名章）统一由综合办公室按规定刻制和行文启用，各处（室）不得自行刻制印章。

　  二、为便于开展业务工作，各处（室）印章和业务印章可由本部门保留并在综合办公室备案，不再使用的部门印章要及时上交综合办机要室。

　  三、除院领导签发的公文之外，凡上报的材料、便函等需使用两院印鉴及领导名章的，均必须填写“使用印章审批表”，经部门负责人同意，院领导审批后方可加盖。审批权限是：

　  （一）使用两院印章由对口分管院领导审批；

　  （二）使用两院党组印章由党组成员审批；

　  （三）使用领导名章由领导本人签字同意；

　  （四）遇急件分管院领导又不在，可提请其他院领导代为审批，或通过综合办负责人与院领导联系，征得口头同意后先行用章，事后补签。

　  四、院属单位或院外其它单位因工作需要加盖两院印章，由机关相应部门接待，并由该部门按使用印章审批表程序办理。

　  五、未经院领导批准或委托办理，综合办不能用印。“使用印章审批表”要作为档案资料留存和备查。

　  六、公文用印

　  （一）要确认发文处理单上各栏目是否填写齐全，有无院领导签发，编号是否确切，确定无误后方可加盖公章，否则不予办理。

　  （二）加盖印章的公文份数要与原稿标明的打印份数相同，多余的份数不予盖章。

　  （三）盖章时要稳当，按照国家行政机关公文格式标准，做到端正清晰，印章上沿距正文2-4mm，下沿压成文时间，印章用红色。

　  （四）文件盖章后，要按规定留下领导签字的稿本和二份正本存档。

　  七、两院、两院党组等院级印章由综合办管理，并指定专门岗位责任人保管。印章要放入保险柜内，不得随意放置，如出现问题要及时向领导和有关部门报告。

　  八、各处（室）印章由部门明确专人管理。印章必须妥善保管，使用须经部门负责人批准，印章的保管人与使用批准人应分开。

　  九、院级公章限于机要室内使用。

　  十、空白纸张和表格不准盖章。

　  十一、本办法自公布之日起执行，由综合办公室负责解释。